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DATACOLE

DATACOLE: la intranet escolar que aumenta cobros, ordena la gestión y enamora a las familias

Pensiones con Facturación Electrónica SUNAT, pasarelas locales (Yape, Plin, Culqi, Niubiz), asistencia con QR, notificaciones push, aula virtual completa y reportes ejecutivos en tiempo real. Implementación rápida y soporte local.

📈 +300 Colegios
+50 Académias
+30 Alianzas estratégicas
👩‍🎓 +100.000 estudiantes
👩‍🎓 +7.000 docentes
Conoce cómo DATACOLE impacta en dirección, tesorería, coordinación académica y familias.
Listo para operar en 5–10 días

En una semana tu colegio cobrando online, pasando asistencia con QR y emitiendo facturación electrónica.

  • Usuarios y malla configurados por nuestro equipo
  • Pensiones + pasarelas: Culqi, Niubiz, Yape/Plin, PagoEfectivo
  • Conexión segura y soporte para puesta en marcha
Agendar presentación
Sin costo ni compromiso.
Acompañamiento en sitio o remoto

Capacitación para docentes y administrativos, con mesa de ayuda y seguimiento de adopción.

  • Plan de inicio por áreas (aula, tesorería, dirección)
  • Buenas prácticas y materiales para familias
  • Soporte local y SLA de respuesta
Solicitar reunión
Mostramos casos reales en vivo.
Documentación & plantillas listas

Guías paso a paso, formatos de matrícula, comunicaciones a familias y checklists de implementación.

  • Plantillas de SIAGIE, Tesoería, Banco de Datos etc
  • Biblioteca de manuales + tutoriales cortos
  • Modelos de reporte para dirección
Explorar y agendar demo
Te enviamos el kit inicial en la demo.

Tres pilares que mueven la aguja

Menos planillas dispersas, más tiempo para la pedagogía y la comunidad.

1) Cobranza Inteligente
  • Pensiones y Facturación Electrónica SUNAT
  • Pasarelas: Yape/Plin, Culqi, Niubiz, PagoEfectivo, DataPay, Cashio, Recaudadoras
  • Recordatorios automáticos y conciliación
Resultado: más pagos confirmados, menos morosidad.
2) Comunicación & Aula 360°
  • Notificaciones push + Chats y Correos
  • Videoconferencia: Google Meet / Zoom / Microsoft Teams
  • Aula virtual: tareas, exámenes, clase en vivo/gravada, foro, calificaciones, cronología y asistencia por curso
Resultado: familias informadas y alumnos comprometidos.
3) Gestión Escolar Total
  • Matrículas (individual/masiva) y admisión
  • Asistencia con QR, horarios, biblioteca, disciplina, atención médica
  • Reportes ejecutivos y encuestas
Resultado: control y trazabilidad de punta a punta.

Confiado por colegios de toda la región

Módulo

Tableros por tipo de usuario

Indicadores en tiempo real para cada perfil: ingresos, egresos, pagos confirmados/pendientes/anulados, asistencia con QR, participación en aulas, alertas y tendencias. Todo en un vistazo, con drill-down al detalle.

  • Exporta a PDF/Excel con un clic
  • Constructor de filtros y búsquedas guardadas
  • Métricas por sede, nivel, aula y docente
  • Widgets configurables por usuario
  • Alertas automáticas y notificaciones
Tablero de indicadores en tiempo real
Docentes
  • Asistencia por QR y puntualidad
  • Participación y tareas entregadas
  • Progreso por unidad y malla
Colaboradores
  • Recaudación diaria y morosidad
  • Pagos por pasarela (Culqi, Niubiz, Yape/Plin)
  • Reportes de tesorería y FE
Padres de familia
  • Asistencia e ingresos/salidas en tiempo real
  • Estado de pensiones y pagos online
  • Mensajes y avisos del aula
Alumnos
  • Agenda, tareas y calificaciones
  • Progreso por curso y metas
  • Historial de asistencia
Módulo

Asistencia con QR

Registra ingresos y salidas desde tablets para evitar colas. Los padres reciben avisos en el momento.

  • Lectura multi-dispositivo
  • Alertas push a padres
  • Reporte de tardanzas y ausencias
Asistencia QR
Módulo

Pensiones & Facturación Electrónica

Emite boletas/facturas, notas de crédito/débito, envía a SUNAT y concilia. Pagos con Yape, Plin, Culqi, Niubiz, PagoEfectivo, DataPay, Cashio, BCP y BBVA.

  • Pago individual y masivo
  • Empresas y talonarios
  • Panel de morosidad
Pagos
Módulo

Mensajería & Notificaciones

Chat tipo WhatsApp, circulares, campañas y recordatorios con confirmación de lectura. Segmentación por nivel o aula.

  • Push + Email
  • Plantillas y campañas
  • Recordatorios programados
Mensajería
Módulo

Aula Virtual (ABP)

Materiales, tareas, rúbricas, exámenes, clase en vivo/gravada, foro y calificaciones por unidad o bimestre.

  • Seguimiento y retroalimentación
  • Calificación desde el móvil
  • Integración con Google
Aula Virtual
Usuarios & Roles
Matrículas & Admisión
Horarios & Calendario
Biblioteca & Archivos Docentes
Disciplina & Atención médica
Bus escolar
Encuestas
Contabilidad & Egresos

Integraciones y alianzas

Tecnología: Microsoft (Teams, Azure), AWS (RDS, EC2, SES, S3) MGoogle (Drive, Classroom, Meet, Calendar, Maps, Firebase etc), Zoom, GoDaddy, Red cientifica peruana. Pagos: Yape/Plin, Culqi, Niubiz, PagoEfectivo, DataPay, Cashio. Bancos: BCP, BBVA, Recaudadoras.

AWS
Google
Zoom
Culqi
Tarjetas
BCP
Más de 30 alianzas estrategicas que ayudan a tu colegios a vonvertirse en N° 1 en el tu localidad.

Lo que dicen nuestros aliados

Conoce cómo DATACOLE impacta en dirección, tesorería, coordinación académica y familias.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre 5 y 10 días dejamos operativo: usuarios, malla, pensiones, pasarelas y FE.

¿Migran nuestra data?

Sí. Importamos estudiantes, padres, docentes, conceptos y deudas desde Excel/CSV.

¿Cumplen con SUNAT?

Sí. Emisión, envío y validación de comprobantes electrónicos con auditoría.

¿Se puede pagar con Yape/Plin?

Claro, además de Culqi, Niubiz, PagoEfectivo, DataPay y Cashio; BCP, BBVA y recaudadoras.

¿Cómo es el soporte?

Soporte local, chat y sesiones 1:1. Capacitación docente y administrativa.

¿Es seguro?

Infraestructura en la nube con backups, roles por perfil y registro de actividad.

Agenda tu demo en 10 minutos

Te mostramos cómo DATACOLE se adapta a tu realidad: matrícula, pensiones, comunicaciones, asistencia y más.

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